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Assistant ADV H/F

5 janvier 2023

Ref-EMP/2023/047

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise basée à Arnas (69) et spécialisée dans la vente de matériels vinicoles auprès d’une clientèle de professionnels, recrute un Assistant ADV H/F en CDI. Création de poste.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur général, vous travaillez en autonomie, en lien avec le cabinet comptable et la DAF du groupe. Vous occupez un poste unique riche et polyvalent.

Vos missions principales à ce poste sont variées et concernent la gestion administrative d’entreprise et l’administration des ventes.

En gestion administrative :

  • Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié (e) des clients et des fournisseurs : vous accueillez les visiteurs, gérez la boite mail et le standard téléphonique, rédigez les courriers et documents, procédez aux commandes de fournitures…
  • Vous travaillez en collaboration avec le cabinet comptable. A ce titre, vous êtes chargé (e) du rapprochement des factures des prestataires
  • Vous gérez également l’administration du personnel (congés payés, arrêts maladie…) et transmettez les éléments variables pour l’élaboration des paies

En administration des ventes :

  • En tant que support du technico-commercial, vous êtes responsable de la gestion complète des dossiers clients
  • Vous élaborez les devis et la facturation
  • Vous saisissez les commandes dans le logiciel
  • Vous vous occupez des encaissements clients, du suivi des règlements et des relances si nécessaire
  • Si besoin, vous gérez les contentieux ou réclamations
  • Sur la partie export, vous gérez la partie administrative et vous êtes capable d’échanger en anglais sur des aspects techniques et professionnels

Conditions contractuelles et avantages

  • CDI temps plein 35 heures
  • Horaires de journée du lundi au vendredi
  • Salaire selon profil de 1850 à 2300 € bruts mensuels
  • Prime annuelle en fonction des résultats et de l’implication
  • Prévoyance et mutuelle

Profil recherché

Votre Profil

Orienté(e) satisfaction client, vous aimez le contact humain et êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Vous savez gérer les litiges et les mécontentements avec tact et professionnalisme.

Interface centrale en interne et en externe, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’écoute et de dialogue. Vous savez communiquer de manière respectueuse, en faisant preuve d’assertivité.

Enthousiaste et dynamique, vous souhaitez vous engager dans une entreprise à taille humaine, en plein développement.

Votre expérience

  • Bac Pro type Gestion Administration ou Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGORA) ou similaire avec idéalement 5 ans d’expérience dans un environnement TPE
  • Vous avez un très bon niveau d’orthographe pour la rédaction des courriers et des mails.
  • La maitrise du Pack Office ainsi que des notions d’anglais professionnel sont indispensables.
  • Des connaissances de la règlementation douanière sont appréciées.
Secteur d'activité

Distribution BtoB

La société

Lieu du poste

Arnas (69)

Niveau d'études

BAC gestion administrative ou assistanat PME

Type de contrat

CDI temps plein

Expérience

5 ans minimum

Salaire

22 à 27 KE bruts annuels + prime annuelle

Date prise de poste

1er trimestre 2023

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