Sous la responsabilité du directeur général, vous travaillez en autonomie, en lien avec le cabinet comptable et la DAF du groupe. Vous occupez un poste unique riche et polyvalent.

Vos missions principales à ce poste sont variées et concernent la gestion administrative d’entreprise et l’administration des ventes.

En gestion administrative :

• Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié (e) des clients et des fournisseurs : vous accueillez les visiteurs, gérez la boite mail et le standard téléphonique, rédigez les courriers et documents, procédez aux commandes de fournitures…
• Vous travaillez en collaboration avec le cabinet comptable. A ce titre, vous êtes chargé (e) du rapprochement des factures des prestataires
• Vous gérez également l’administration du personnel (congés payés, arrêts maladie…) et transmettez les éléments variables pour l’élaboration des paies

En administration des ventes :

• En tant que support du technico-commercial, vous êtes responsable de la gestion complète des dossiers clients
• Vous élaborez les devis et la facturation
• Vous saisissez les commandes dans le logiciel
• Vous vous occupez des encaissements clients, du suivi des règlements et des relances si nécessaire
• Si besoin, vous gérez les contentieux ou réclamations
• Sur la partie export, vous gérez la partie administrative et vous êtes capable d’échanger en anglais sur des aspects techniques et professionnels

Conditions contractuelles et avantages

• CDI temps plein 35 heures
• Horaires de journée du lundi au vendredi
• Salaire selon profil de 1850 à 2300 € bruts mensuels
• Prime annuelle en fonction des résultats et de l’implication
• Prévoyance et mutuelle